吃透内容,找出重点,做好PPT

PPT教程 2个月前 HOTPPTer
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要想做好PPT,首先要彻底理解内容。

内容到底讲了个什么事情,你用怎样的图形图示来合理的呈现。

比如,下面2页PPT要合成一页,该怎么做?

吃透内容,找出重点,做好PPT

乍一看,两个页面好像是一模一样的,但实际上它们讲的内容各有侧重。

两个页面主要讲的都是:多个环节的一个流程。

虽然流程到最后会循环回去,但主要讲的还是流程。

除此之外,左侧的页面强调了三个阶段,右侧的页面强调了每个环节所参加的人员和工作成果产出。

那重新梳理一下这页PPT一共要表达的内容信息有:

  1. 多个环节的流程关系
  2. 补充的循环关系
  3. 三个阶段
  4. 每个环节的人员参与工作成果产出

那么一步步完成PPT的制作。注意,这里先做哪块,后做哪块,是有讲究的。

首先完成主体部分的制作也就是多个环节,按照构思好的布局进行排版。

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接着制作连接的线条,完成流程的制作。

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再制作表示循环的连线箭头。

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接着,就可以加上每个环节所参加的人员和工作成果产出。

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最后,制作三个阶段。

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至此,这页PPT就算改完了。

为什么三个阶段的制作,不像原稿一样用线段表示?

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因为在表达流程和循环中,已经用了很多箭头线段。所以为避免重复,增加信息获取复杂度,这里采用其他形式(渐变形状)来表达三个阶段。

为什么要采用多种颜色区分三个阶段?

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如果都采用同一种颜色,会发现没有区分度,故采用不同颜色区分一下。

为什么,不再设计优化?

的确,从设计的层面来说,还有很大空间。但毕竟做的是PPT,把事情讲清楚,足矣,没必要过度设计。

吃透内容,找出重点,做好PPT
本文转载自:优卡说PPT,微信号:youkaSay
版权声明:HOTPPTer 发表于 2021-04-25 14:19。
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